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全新新员工职业规划培训步骤?

  • 作者:小石头老师
  • 发布时间:2020-07-27 16:51:49
  • 来源:思必奇生涯规划
  • 浏览次数:
  • 本文有3924个文字,预计阅读时间10分钟

  要做新员工职业规划培训可以先了解一下索我们的5M模式:

  Mitigate the steep learning curve(缓和陡峭的学习曲线)、Mobilize exisiting strengths(动员现有优势)、Maintain a regular learning track(保持定期学习)、Monitor progress with controlled tests(测试监控进度)、Measure at increasing intervals(以递增的间隔进行测量)。

  加入一个组织的最初几周是员工发展和成功的形成期。不幸的是,最初几天的员工培训计划并不总是以最佳表现为标准。

  TalentLMS对399名受访者进行的一项研究表明,企业在考虑如何培训新员工时面临着一些差距。

  只有39%的公司接受过企业文化培训。

  新员工的软技能培训也显示出类似的数字。

  65%的受访者表示,新员工的入职经历有助于“某种程度”或“根本没有”减轻新员工的焦虑。

  因此,您如何调整员工培训计划,以在入职期间和最初几周内发挥最大作用?

  您是否可以利用学习与发展(L&D)来使新员工在没有特别长的磨合期的情况下发挥最大的作用?

  通过调整您的员工培训计划以采用简单的5M方法,您可以缩短员工的全面生产时间,提高敬业度并降低员工流失的风险。

  您如何培训新员工?答案在于“ 5M模型”

  如果员工在最初几个月对工作场所产生负面印象或面临重大瓶颈,则可能迫使他们离开组织。因此,在员工旅途的早期,他们仍然没有扎根于组织文化中,这使分离变得更容易。为避免这种情况,公司需要一个五步的员工培训计划,该计划可以直接解决新员工的需求。

全新新员工职业规划培训步骤?

  01、缓和陡峭的学习曲线

  加入公司的大多数员工在开始阶段都会有陡峭的学习曲线。

  对于首次加入劳动力大军的应届毕业生尤其如此。即使是从不同领域转型的职业中期专业人士,也可能在适应新角色的期望方面遇到困难。

  这些员工需要感到自在和自信,以便他们可以轻松掌握新技能/知识。

  这涉及三个步骤

  a、进行小组入职培训:为减轻每个新人的焦虑,最好进行小组入职培训,使新员工可以与类似经历的其他员工联系。

  员工入职培训期间,可以解释基本的员工培训要素,例如合规性、员工管理协议和HR策略。

  然后,您可以进行简短的测试,比如民意测验和测验,以检查知识的保留情况,并在一周后通过交互式电子邮件跟进,以免遗忘。

  b、分配“早班”导师:与典型的导师计划不同,早班导师不会针对注重结果的员工进行培训。相反,导师是新员工的朋友,随时准备解决问题,回答问题并为他们的日常工作提供帮助。

  请记住70:20:10的等式,该等式表明70%的学习是通过体验进行的,20%是通过与自己的直接社区的互动进行的,10%是通过正式的学习进行的。指派一名导师会增强您的员工培训计划中这20%的影响。

  C、分配一个星期的时间:通过向员工介绍复杂的概念和理论知识,刚加入组织时就有可能使学习者不知所措。

  在指定的这一周中,新员工可以观察同事/前辈,提出问题并获得对工作的真实了解。

  02、调动新员工的现有优势

  一旦员工跨过了最初的学习阶段,就该培养他们被雇用的潜力了。

  员工可能不会立即加入他们分配的团队,也可能无法与其经理合作。在这种情况下,请专注于员工的现有优势,以免他们失去动力。这尤其适用于尝试进入新职业道路或在组织中担任新职务的员工。

  这涉及三个步骤

  a、采用基于力量的教练:教练不再仅限于高管人员。诸如Pluma之类的移动平台使中层管理人员和一线员工可以参加教练课程。

  基于力量的教练强调了员工可以做的最好的事情,并培养了这种潜力。与关键反馈相比,这种教练策略还可以更有效地激励员工,从而最大程度地降低了挫败感。

  b、寻求跨部门的协同作用:员工在工作的第一周内对自己的团队成员进行管理后,在接下来的几周内允许他们对不同部门和业务部门的经理进行管理。这将帮助他们更清楚地了解您公司的愿景,并帮助他们熟悉各个部门他们的角色以及这些部门对员工工作的影响。

  在某些情况下,跨部门的协同作用可以在以后的阶段得到利用,以通过内部流动来弥补技能差距。这就是为什么此步骤对于您的员工培训计划至关重要。

  C、采取反向指导的方法: 当高级管理人员与新员工/初级员工配对时,会进行反向指导,以鼓励自由流动、非线性的技能交流。

  通过参加反向指导,员工可以与同事建立新的联系(跨越代沟),并发现可以为您的公司增加价值的独特优势。

  03、保持定期学习

  前两个步骤着重于赋予新员工权力,并帮助他们获得与团队进行有意义的互动所需的软技能。

  现在,是时候实施正式的L&D计划了,该计划将自学和课堂学习课程同等地结合在一起。课堂会议至关重要,因为它们增加了员工学习过程的结构并有助于实时跟踪其进度。

  为此,您将受益于使用具有分析功能的电子学习平台。

  此步骤包括另外三个步骤:

  a、提供移动学习机会:在最初的几个月中,员工将与多个利益相关者进行互动,以在组织结构中找到牢固的立足点。

  结果,他们可能无法将不间断的时间用于学习和发展。您可以通过将移动学习纳入员工培训计划中来解决此问题。对于千禧一代和Z世代而言,这可能特别有益。

  b、确保可以进行即时学习:回到70:20:10的公式,所有学习的70%是通过工作体验进行的。这使得即时学习成为员工培训计划不可或缺的组成部分,对于您的工作流程新手而言,则更是如此。

  嵌入在生产力应用程序中的指导技巧、信息提醒和及时重定向到学习资源可以帮助员工在工作时学习。

  C、利用实时学习数据:员工至少在加入公司的最初几个月中,一定不要偏离学习轨道。您可以通过实时监控学习者的进度并与员工共享报告来确保这一点。

  这将有助于自我激励。

  04、通过受控测试监控进度

  学习数据可能并不总是准确地描述员工所取得的进步。在这里,受控测试可能会有所作为。这些测试将员工置于实际场景中,敦促他们尝试新近获得的技能以实现有意义的输出。

  请注意,员工在操作这些技能时必须感到自己处在安全的环境中,而不必担心受到谴责。

  这涉及三个步骤:

  a、模拟现实世界中的工作场景:现在是时候让组织结合先进技术,如增强现实(AR)和虚拟现实(VR),在模拟、安全的环境中测试员工技能。通过这种方式,测试与关键结果脱钩,但员工仍有机会体验实际操作培训的影响。

  您甚至可以将视觉提示和指导技巧嵌入到AR / VR体验中,从而确认正确使用技能并在出现问题的地方提醒员工。

  b、拥有“ 100%拥有权的日子”:持有“100%所有权日”:这将进一步扩大测试范围。在100%拥有权的日子里,新员工被赋予了对特定任务的端到端责任,包括客户互动、决策和微观领导。

  员工培训计划的这一部分允许员工研究日常工作中的影响。当然,必要时必须有经理/主管在场进行干预。

  C、认可学习成果:监控进度的一个重要部分是认可和欣赏员工成功跨越的里程碑。

  认知还允许学习者跟踪他们的进度,激励他们加快学习曲线上的旅程。

  05、以递增的间隔进行测量

  对于任何员工培训计划而言,持续的审查以及定期的微调都是必不可少的,这很好地适用于新员工。建议逐步增加测量间隔。第一个检查点是第一个月的每周。然后,测量下一季度每个月的学习进度。最后,进入一个季度测量周期。

  这将缓解我们在第1步中谈到的学习曲线,并使员工逐渐融入您现有的员工队伍及其学习文化。

  此步骤涉及三个元素

  a、检查个人以及团队的成果:个人表现只能走到目前为止。员工必须表现出团队合作、协作、与同事共情的能力和必要的远见等关键特征。

  学习评估必须考虑团队合作成果。我们建议使用入职前调查结果作为基准,并评估员工加入后为团队带来的价值。

  b、同时重视硬技能和软技能:员工的硬技能经常被强调,而他们的“软”功能(同等重要)却被忽视。在软技能开发方面衡量进步可能是具有挑战性的。这是您需要同行评审和360度绩效反馈的地方。

  员工的团队成员以及在动员阶段与他们互动的其他团队的同事可以根据软技能对培训的影响进行评估。

  C、优先考虑文化契合度和第一年的增加:人们不能高估文化契合度的作用,最终文化会增加员工的体验和员工在组织中的整体成功。

  您的员工培训计划必须包括对公司文化的培训,从多元化和包容性到公司政策、价值观和道德规范。再次,使用同行评审来了解文化适应度和文化添加从第一周到第一个月到第一季度,最后到第一年的改善情况。

  使用正确的工具指导新员工的学习经历

  培训新员工是一个多方面的动态过程。没有任何员工培训计划是一劳永逸的计划,这就是为什么学习分析如此重要的原因。定期测试和数据监控揭示了员工如何在为他们设计的学习轨道上不断进步,以充分发挥其潜力。

  通过遵循5M模型,公司可以满足员工表达的和潜在的期望,并简化他们在组织中的学习和发展道路。

  通过使用针对性的学习工具,进一步加强这条道路。以下是此类工具的三个示例:

  1、 SAP Litmos: Litmos是来自全球软件巨头SAP 的学习管理解决方案(LMS)。Litmos具有强大的培训模块,其中包括针对新员工培训管理的专用功能。

  您可以利用Litmos进行合规性培训(这是任何入职经验的关键要素之一),以及在专业业务、社交和技术主题中的知识传播。此外,Litmos可根据您的招聘速度和能力轻松扩展。

  2、 Eloomi: Eloomi是一个入门平台,特别注意您如何培训新员工。该平台具有多个内置内容程序,可以根据您的员工培训计划进行自定义。

  您可以在安全性和法规遵从性等领域重用经常实现的学习资料。并实时查看所有这些路径的进度,通过面对面的会议进行后续跟进。作为一项附加功能,Eloomi提供了更高的候选人/员工参与度的入职前准备功能。

  3、 Talmundo: Talmundo的入职软件为培训新员工提供了有效的解决方案。员工最早在加入公司前10天就开始收到通知。这些通知共享有关公司总体定位的信息以及与工作相关的信息。

  Talmundo涵盖了整个新员工的生命周期,例如,在60天的里程碑中,Talmundo向入职员工询问他们希望在任职期间发展的特定兴趣领域。

  最后

  SAP Litmos、Eloomi和Talmundo等平台可以使您的员工培训计划高效而成功。结合5M模型,您可以磨练新员工的真正潜力,并使他们最大化绩效。

  关键是要预见最初的瓶颈,制定简化学习体验的措施,并将员工培训与工作场所体验相结合。这将带来持续的成果,鼓励员工在公司任职期间不断发展并扩展新领域。

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